Mitarbeiter:in Empfang & Sekretariat in Teilzeit 20-25 Std./Woche m/w/d in Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen gesucht

Das sagt unsere KI über den Beruf als Mitarbeiter:in Empfang & Sekretariat in Teilzeit 20-25 Std./Woche m/w/d:
Als Mitarbeiter:in im Empfang und Sekretariat in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der täglichen Organisation und Kommunikation eines Unternehmens oder einer Organisation. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für den professionellen und freundlichen Empfang von externen Gästen sowie für die effiziente Abwicklung interner Angelegenheiten.

Als erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Telefonanrufe sind Sie das Gesicht und die Stimme des Unternehmens und tragen somit zur positiven Wahrnehmung der Firma bei. Es ist wichtig, dass Sie stets ein souveränes und freundliches Auftreten bewahren, selbst in Stresssituationen.

Ihre täglichen Aufgaben beinhalten die Bearbeitung von Postein- und Postausgang, das Management von Kalendereinträgen und Terminen sowie die Koordination von Meetings und Veranstaltungen. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der verschiedenen Abteilungen und Vorgesetzten gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie übernehmen die Verantwortung für die effektive Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit externen Partnern.

Die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen sowie die Pflege von Datenbanken bedeutet, dass Kenntnisse in verschiedenen Software-Programmen (z.B. Microsoft Office) und Organisationsfähigkeiten für diese Position erforderlich sind. Zudem erfordert der tägliche Umgang mit vertraulichen Daten Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist typischerweise vorteilhaft für diese Position. Ein Mitarbeiter:in im Empfang und Sekretariat in Teilzeit sollte außerdem gute Englischkenntnisse, ein gepflegtes Äußeres und hervorragende kommunikative Fähigkeiten mitbringen.

Insgesamt bietet eine Teilzeitbeschäftigung als Mitarbeiter:in im Empfang und Sekretariat eine interessante und abwechslungsreiche Möglichkeit, in verschiedenen Organisationen und Branchen tätig zu sein. Bei entsprechender Leistung und Flexibilität kann diese Position auch als Sprungbrett für eine Vollzeitstelle oder in weiterführende administrative und organisatorische Positionen dienen.