Mitarbeiter:in Rechnungsprüfung / Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) in Köln, Nordrhein-Westfalen gesucht

Das sagt unsere KI über den Beruf als Mitarbeiter:in Rechnungsprüfung / Kreditorenbuchhaltung (w/m/d):
Mitarbeiter:innen in der Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) spielen eine essentielle Rolle im Finanzbereich jedes Unternehmens. Sie sind verantwortlich für die Überwachung und Kontrolle der finanziellen Transaktionen und gewährleisten, dass alle Zahlungen korrekt und effizient abgewickelt werden. Der Beruf beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben und erfordert ein solides Verständnis von Finanz- und Rechnungswesen sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.

Eine Hauptaufgabe von Mitarbeiter:innen in der Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) besteht in der Prüfung und Eingabe von Lieferantenrechnungen in das Buchhaltungssystem. Sie müssen sicherstellen, dass alle Rechnungen korrekt erfasst und auf ihre Übereinstimmung mit den Bestelldokumenten geprüft werden. Dies beinhaltet auch die Abklärung eventueller Unstimmigkeiten und das Gegenbuchen von Skonti, Nachlässen oder Rechnungskorrekturen.

Des Weiteren sind sie für die Durchführung von Zahlungsläufen und die Kontrolle von offenen Posten zuständig. Sie garantieren eine zeitnahe Bezahlung der Lieferanten und stellen so eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sicher. Gleichzeitig achten sie genau auf säumige Zahler und führen ggf. Mahnverfahren durch.

Mitarbeiter:innen in der Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) kooperieren regelmäßig mit anderen Abteilungen, wie Einkauf und Controlling, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Sie erstellen außerdem regelmäßige Reports und sorgen für eine korrekte periodische Abstimmung der Konten.

Ein erfolgreicher Mitarbeiter in diesem Beruf hat in der Regel eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert und bringt bereits Erfahrung im Rechnungswesen mit. Gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware und ein souveräner Umgang mit Zahlen sind unabdingbar. Persönliche Eigenschaften, wie Sorgfalt, Genauigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und zustrukturieren, runden das Profil von Mitarbeiter:innen in der Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) ab.