Teamassistentin (m/w/d) Empfang Sekretariat in Darmstadt, Hessen gesucht

IT-Job

Jobtitel

Teamassistentin (m/w/d) Empfang Sekretariat

Unternehmen

Weiss Personalmanagement

Stellenbeschreibung

– und dienstleistungsorientiertes Team, das sich um die Belange der Beschäftigten kümmert Für unseren Kunden, einen Full IT Service Provider… und Experte in der IT Branche suchen wir ab sofort SIE als Teamassistent*in, Empfangskraft bzw. Bürokauffrau (m…

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Erwartetes Gehalt

Standort

Darmstadt, Hessen

Jobdatum

Mon, 20 Nov 2023 03:00:05 GMT

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Das sagt unsere KI über den Beruf als Teamassistentin (m/w/d) Empfang Sekretariat:
Eine Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Empfang und Sekretariat ist eine unverzichtbare Stütze in jedem Unternehmen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie ist die erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter, weshalb Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und ein gepflegtes Auftreten besonders wichtig sind. Die Teamassistentin trägt maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei, da sie effizient und professionell Aufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich erledigt.

Zu den täglichen Aufgaben einer Teamassistentin gehört das Begrüßen und Betreuen von Besuchern und Gästen und die Entgegennahme von Telefonaten. Sie koordiniert Termine und organisiert Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Dabei stellt sie sicher, dass alle benötigten Ressourcen wie Räume, Technik und Catering zur Verfügung stehen.

Die Teamassistentin unterstützt zudem das gesamte Team bei administrativen Aufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz, das Erstellen von Dokumenten und Präsentationen sowie die Pflege von Datenbanken und Kundendaten. Dabei ist eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise unerlässlich, um den Überblick über die vielfältigen Aufgaben zu behalten.

Des Weiteren kooperiert die Teamassistentin eng mit anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens, um einen effizienten Informationsaustausch und eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten. So trägt sie entscheidend zum reibungslosen betrieblichen Ablauf bei.

Als Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Empfang und Sekretariat ist man sowohl im Kontakt mit internen als auch externen Partnern immer auf dem neuesten Stand und sollte daher auch eigenverantwortliches und proaktives Handeln an den Tag legen. Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind wichtige Eigenschaften, die eine erfolgreiche Teamassistentin vorweisen sollte. Der Beruf der Teamassistentin verspricht somit eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

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