Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben in München, Bayern gesucht

IT-Job

Jobtitel

Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben

Unternehmen

Erzdiozese Munchen und Freising

Stellenbeschreibung

Datenschutz und Informationssicherheit sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, , VIS) sichere schriftliche…

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Erwartetes Gehalt

Standort

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Jobdatum

Wed, 07 Feb 2024 08:17:50 GMT

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Allgemeine Informationen zum Beruf als Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben:
Als Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben ist es wichtig, in der Lage zu sein, effizient und organisiert zu arbeiten, um den reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu gewährleisten. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Multitasking, Kommunikation und Zeitmanagement.

Zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters/einer Sachbearbeiterin mit Sekretariatsaufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Akten und die Unterstützung von Führungskräften in administrativen Angelegenheiten. Es ist wichtig, dass die Person in dieser Position über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügt, da sie häufig als erste Anlaufstelle für externe Kontakte dient.

Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten, ist unerlässlich, da Sachbearbeiter:innen oft mit mehreren Aufgaben gleichzeitig jonglieren müssen. Organisationstalent und Aufmerksamkeit zum Detail sind ebenfalls entscheidend, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird und Termine eingehalten werden.

Darüber hinaus ist es wichtig, dass Sachbearbeiter:innen mit Sekretariatsaufgaben über fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware und -systemen verfügen. Die Fähigkeit, effektiv mit Computern, Druckern und anderen Bürogeräten umzugehen, ist für die Bewältigung der täglichen Herausforderungen unerlässlich.

Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Rolle ist die Fähigkeit, diskret mit vertraulichen Informationen umzugehen. Sachbearbeiter:innen haben oft Zugang zu sensiblen Daten und müssen sicherstellen, dass diese geschützt und vertraulich behandelt werden.

Insgesamt ist die Rolle eines Sachbearbeiters/einer Sachbearbeiterin mit Sekretariatsaufgaben unerlässlich für den reibungslosen Ablauf eines Büros. Die Fähigkeit, effizient zu arbeiten, multitaskingfähig zu sein und über exzellente Kommunikationsfähigkeiten zu verfügen, sind nur einige der Qualitäten, die in dieser Position benötigt werden. Wer also über diese Fähigkeiten verfügt und gerne in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld arbeiten möchte, könnte in dieser Rolle genau richtig sein.