Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Fokus Registratur in Stuttgart, Baden-Württemberg gesucht

IT-Job

Jobtitel

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Fokus Registratur

Unternehmen

zeitNA PersonalService

Stellenbeschreibung

begleiten. Aber dabei geht es immer getreu unserem Motto: Make it your business! Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen…

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Erwartetes Gehalt

Standort

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Jobdatum

Wed, 27 Mar 2024 05:07:17 GMT

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Allgemeine Informationen zum Beruf als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Fokus Registratur:
Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Fokus Registratur spielen Sie eine wichtige Rolle in der Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten. Sie sind für die ordnungsgemäße Aufbereitung, Strukturierung und Archivierung von wichtigen Unterlagen verantwortlich.

In Ihrem täglichen Arbeitsablauf sind Sie maßgeblich daran beteiligt, dass Informationen schnell und effizient gefunden werden können. Sie sorgen dafür, dass Dokumente korrekt sortiert, katalogisiert und in entsprechende Register eingetragen werden. Ihre Arbeit ist von großer Bedeutung, da eine gut organisierte Registratur die Effizienz und Produktivität eines Unternehmens erheblich steigern kann.

Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Fokus Registratur ist es wichtig, dass Sie über eine gewisse Sorgfalt und Genauigkeit verfügen. Sie müssen akribisch darauf achten, dass alle Dokumente ordnungsgemäß abgelegt sind und nachvollziehbar archiviert werden. Darüber hinaus sollten Sie über gute kommunikative Fähigkeiten verfügen, um bei Bedarf Auskünfte über den Verbleib von Unterlagen geben zu können.

Zu Ihren Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Fokus Registratur gehört auch die Überwachung und Pflege des Registratursystems. Sie sind dafür verantwortlich, dass dieses stets auf dem neuesten Stand ist und möglicherweise veraltete Dokumente oder Akten aussortiert werden. Zudem ist es wichtig, dass Sie bei Bedarf Dokumente schnell und zuverlässig aus der Registratur heraussuchen können.

Insgesamt ist die Position als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Fokus Registratur eine anspruchsvolle, aber auch sehr vielseitige Tätigkeit. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass der administrative Bereich reibungslos funktioniert und alle relevanten Informationen jederzeit zur Verfügung stehen. Wenn Sie also ein Organisationstalent sind und gerne strukturiert arbeiten, könnte dieser Job genau das Richtige für Sie sein.